Содержание статьи
[7]Должностная инструкция сотрудника любого предприятия предусматривает определение его обязанностей, полномочий, предусматривающих поведение в определенных ситуациях, ответственности за нарушения, а также прав. Она помогает избежать конфликтов в случае возникновения спорных ситуаций.
Нормы этого документа обязательны для исполнения как работником, так и работодателем. Должностные инструкции охранника в гаражном кооперативе относятся к довольно простым видам документации, так как от этих сотрудников не требуются квалификация, особые знания и навыки.
Что представляет собой должностные инструкции
Гаражно-строительные кооперативы являются некоммерческими организациями, объединяющими автолюбителей, имеющих условия для хранения личного автотранспорта. Для решения многих юридических и хозяйственных проблем во многих городах создается даже ассоциация гаражных кооперативов.
Функционирование ГСК осуществляется на членские взносы его участников. Организационными вопросами занимается правление, возглавляемое председателем.
Оно производит и планирование расходов, например, на охрану территории кооператива, и прием на работу сторожа, с которым заключается трудовой договор. Непосредственным начальником охранника является председатель правления кооператива.
[8]Многие организации практикуют и подписание должностной инструкции.
[9]Подписание работником должностной инструкции не является обязательным условием его приема на работу. Трудовой кодекс РФ никак не упоминает этот документ.
В соответствии со ст. 57 ТК РФ все фигурирующие в должностных инструкциях положения можно отразить в трудовом договоре с работником. Однако, ориентируясь на ст.15 ТК РФ, предприятия имеют право на отражение обязанностей сотрудника в локальных актах, к которым и можно отнести ДИ.
[10]В соответствии с ОКУД ОК 011-93, должностные инструкции относятся к категории документации по организационно-нормативному регулированию деятельности компании. Они определяются в качестве документа, регламентирующего связанные с управлением, отчетностью, взаимодействием и регулированием трудовой деятельности конкретного работника вопросы.
Утвержденного образца должностной инструкции нет, поэтому при ее составлении следует ориентироваться на общие требования к документам и индивидуальное видение руководством компании основных аспектов профессии.
[11]Требования к оформлению должностных инструкций, как и к другой организационно-распорядительной документации, указаны в ГОСТ Р 7.0.97-2016 и в Постановлении Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст. Разработкой документа занимается юридический отдел совместно со специалистами по кадрам.
Составляется ДИ в одном экземпляре, его подписывают непосредственный начальник работника, руководитель организации и сам сотрудник. На документе обязательно должна быть поставлена печать предприятия.
Должностная инструкция должна содержать общие положения, описание обязанностей работника, его прав, меры ответственности за допущенные нарушения.
Как составляются и утверждаются должностные инструкции охранников гаражных кооперативов:
- готовится предварительный вариант, опираясь на требования руководства и Квалификационный справочник должностей;
- проект согласовывается с непосредственным руководителем сторожа — председателем кооператива;
- после внесения изменения оформляется окончательный вариант ДИ;
- ДИ утверждается у руководства и регистрируется;
- проводится ознакомление с документом сторожа, приступающего к своим обязанностям.
Ознакомление сотрудником с текстом ДИ документально подтверждается его подпись. Сам документ хранится в личном деле работника.
Важно! На многих предприятиях, чтобы контролировать знание работником своих должностных обязанностей, проводится периодическая аттестация. Но для сторожей гаражных кооперативов, как правило, этот рычаг не используется.
Оформление должностной инструкции сторожа ГСК
[12]
[13]
[14]
Для лучшего понимания сути вопроса, предлагается видео в этой статье.
Пример простой ДИ сторожа представлен на фото:
[15]Документ состоит из:
- основных положений;
- обязанностей сторожа;
- прав и полномочий сотрудника;
- ответственности за провинности.
Рассмотрим все пункты подробно.
Основные положения
В этом пункте прописываются профессиональные требования, предъявляемые к работнику.
Это могут быть:
- указания на категорию, к которой относится сотрудник (он может быть рабочим, служащим, специалистом и др.);
- требования к образованию и опыту работы в данной профессии;
- определение порядка приема на службу и увольнения с нее;
- сведения о непосредственном руководителе и лице, подменяющем охранника при его отсутствии;
- перечень документов, которые являются руководством для исполнения обязанностей.
[16]Обязанности работника
Этот пункт — самый важный, к его составлению следует отнестись с ответственностью. Его цена возрастает, если при спорных ситуациях дело дойдет до судебного разбирательства.
Сторож должен осуществлять:
- Контроль над отсутствием на территории посторонних лиц.
- Проверку целостности объекта, находящегося в его ведении.
- Проверку целостности запирающих устройств на гаражных боксах и пломб при их наличии.
[17]- Контроль исправности сигнализации.
- Обход охраняемой территории не менее трех раз в день.
- Проверку граждан и транспортных средств на предмет наличия доступа на территорию.
- Управление шлагбаумом или воротами.
[18]- Запись время начала и сдачи смены в журнал дежурств. Ситуации, не позволяющие приступить к своим обязанностям, должны быть также в нем отражены.
[19]Поведение в случае возникновения нештатных ситуаций:
- Возникновение любых неисправностей при принятии смены может служить поводом отказа от приема объекта под охрану. Об этом должно быть проинформировано руководство. Также его необходимо поставить в известность, если неисправности обнаружились во время смены сторожа.
- При обнаружении следов взлома, разбитых окон или других происшествиях следует оповестить руководство кооператива и вызвать наряд полиции. При этом сторож должен обеспечить охрану следов преступления до приезда полицейских и, если есть возможность, сообщить о происшествии владельцу бокса.
[20]- При пожаре или возгорании на территории кооператива необходимо проинформировать председателя, вызвать пожарную бригаду, полицию и своими руками принять меры по тушению. От оперативности действий сторожа зависит не только сохранность имущества, но, возможно и чья-то жизнь.
[21]
[22]
[23]
Помимо перечисленного, сторож обязан соблюдать правила внутреннего распорядка, внутренние правила по охране труда, технике безопасности, санитарные нормы и противопожарные требования.
Для выполнения своих обязанностей сторож должен быть знаком с:
- методами охраны помещений;
- образцами пропусков в кооператив;
- пределами объекта охраны;
- правилами применения противопожарных средств;
- способами связи с руководством объекта, службами экстренного реагирования.
[24]Права работника
В этом пункте указываются полномочия охранника, а также действия, разрешенные сотруднику для выполнения его работы и повышения ее эффективности.
К правам сторожа гаражного кооператива можно отнести:
- выделение и оборудование руководством помещения для осуществления деятельности;
- получение информации;
- возможность взаимодействия с членами правления и его председателем в вопросах, входящих в круг его обязанностей;
- ознакомление с решениями правления, напрямую касающимися его сферы деятельности;
- обращение к руководству с различными инициативами;
- самостоятельное принятие решений в каких-либо ситуациях;
- получение спецодежды, предусмотренной установленными нормами.
Важно! Сторож имеет право не приступать к выполнению своих обязанностей в случае, если есть угроза его здоровью или жизни.
[25]Ответственность сотрудника
В этом пункте расписывается перечень действий и ошибок, которые могут привести к наказанию. В зависимости от тяжести провинности сторож может получить различные виды дисциплинарных воздействий: от замечания до увольнения со службы. Но все виды воздействий должны соответствовать действующему законодательству.
[26]Для установления трудовых взаимоотношений применяются различные документы. Должностные инструкции охранников гаражных кооперативов, регламентирующие функции работников, их права и ответственность за ненадлежащее исполнение обязанностей являются важными средствами урегулирования возникающих проблем.