Должностная инструкция заведующего гаражом во всех подробностях

Должностная инструкция заведующий гаражом предлагается к изучению при приеме на работу. Здесь должны быть указаны все права и обязанности подписавшихся сторон.

К примеру, диспетчера гаража должностная инструкция довольно сильно отличается, ведь здесь совершенно разные обязанности. Поэтому сегодня будет рассмотрена должностная инструкция зав гаражом, вы ознакомитесь с правилами ее оформления и нюансами, на которые надо обратить внимание.

Также на видео можно будет посмотреть отдельные нормы, которые обязательны для этого документа.

Общие правила

Должностная инструкция заведующего гаражом рассказывает работнику о его обязанностях, которые он должен выполнять. Здесь есть определенный перечень работ, который будет обязателен.

Внимание: Назначение, перемещение и освобождение от занимаемой должности осуществляется приказом председателя правления ОАО по согласованию инженера. Непосредственный контроль за работой осуществляет главный инженер.

В работе должен руководствоваться:

• Уставом Открытого акционерного общества;
• Правилами трудового распорядка;
• Распоряжениями, а также приказами вышестоящих руководителей;
• Конструктивными особенностями, техническими характеристиками, режимом работы и назначением транспортной единицы, а также самоходными техническими средствами конкретного назначения;
• Организацией, планированием и технологией работ по профилактике и ремонту;
• Порядком составления ремонтных ведомостей, а также иной технической документации;
• Положением об оплате труда, хозрасчете;
• Нормами разгрузки и погрузки автотранспорта;
• Приказами, инструктивными письмами и правилами, которые относятся к деятельности руководителя объекта и настоящей инструкцией. Другими нормативными и руководящими документами, которые регулируют работу предприятия;
• Правилами пожарной безопасности, ОТ и дорожного движения.

Выполняемые функции

В этом пункте указывается все, что должен делать начальник гаража и за что он несет непосредственную ответственность.

• Заведующий обязан обеспечивать непрерывную работу всей техники;
• Следить за правильным применением транспорта и контролировать фактически выполненный ими объем работы.
• Инструкция по охране труда для заведующего гаражом лежит под его личной ответственностью, ведь он должен проходить постоянно и курсы по этому вопросу.

Обязанности

Зав гаражом относится к руководству компании. Поэтому у него не низкая заработная плата и ответственность тоже большая.

Она в себя включает:

• Обеспечение содержания транспорта в технически надлежащем состоянии путем качественного и своевременного проведения ремонта и осмотра;
• Составление планов мероприятий профилактического ремонта транспортного средства и обеспечение его проведения;
• Контроль за соблюдением подчиненными требований ГАИ, а также правил дорожного движения;
• Обеспечение проверок транспортного средства на содержание в выхлопных газах СН, СО;
• Осуществления контроля за перевозокой грузов, чтобы все было вовремя и по плану;
• Вовремя подготовить и предъявить технику для проведения технического осмотра в ГАИ;
• Вести систематизированный анализ работающей техники, выискивая резервы для повышения эффективности;
• Достижение рационального использования топлива и недопущение перерасхода без видимых на то причин;
• Определение потребности, составление заявки на требуемые запасные части по всем типа транспорта, материалов для проведения ремонта;
• Предоставление необходимых документов для бухгалтерского контроля и учета хозяйственной деятельности;
• Выдача требуемых данных, а также материалов для составления отчетов в статистические органы;
• Разработка организационно-технических мероприятий по наиболее рациональному применению транспорта, повышению производительности труда, уменьшению транспортных издержек.
• Рассмотрение претензионных вопросов, которые касаются функционирования транспортного подразделения.
• Осуществление надзора за техническим состоянием всего закрепленного автотранспорта;
• Заведующий обязан контролировать правильность эксплуатации машин, инвентаря, автокрана, следить за надлежащим ремонтом;
• Заботиться о санитарном состоянии, об исправном содержании сооружений и производственных помещений, принимать меры, направленные на поддержание порядка на территории, закрепленной за «транспортниками»;
• Улучшать формы материального стимулирования, оснащения рабочего места;
• Руководить деятельностью всего подразделения;
• Обеспечивать не только безопасную, но и грамотную организацию работ на местах, соблюдение работников гаража установленной производственной, трудовой дисциплины, правил трудового внутреннего распорядка;
• Контролировать постоянное предоставление снабжающему отделу заявок на нужные материалы для проведения ремонтных работ и осуществлять наблюдение за расходованием данных средств;
• Заниматься постоянной воспитательной работой личного состава подразделения транспорта. Необходимо это для поднятия производственной и трудовой дисциплины. Проводить работу, направленную на подбор кадров и повышение квалификации;
• Систематизировать и рассматривать причины, приведшие к дорожно-транспортным происшествиям, предпринимать меры для их устранения;
• Принимать меры, которые направлены на обеспечение в производственных помещениях нормального освещения;
• Следить за тем, чтобы все водители вовремя проходили медицинскую комиссию и имели в наличии удостоверение на право управления транспортным средством.

По вопросам, которые касаются охраны труда:

• Заведующий должен обеспечивать выполнение обслуживающим персоналом инструкций и правил, касающихся техники безопасности, технической эксплуатации транспорта, пожарной безопасности, охране труда;
• Организация работы в гараже со строгим соблюдением требований производственной санитарии и техники безопасности;
• Обеспечение в автогараже, наличие и содержание в надлежащем виде предохранительных устройств, а также оградительных приспособлений;
• Проведение инструктажей водителям, согласно оговоренным срокам (внеплановый, периодический, первичный инструктажи);
• Обеспечение соблюдения правил хранения грузов, габаритов и норм свободного пространства, проезда к местам проведения работ;
• Должен принимать меры, направленные на устранение загроможденности контролируемой территории;
• Совместно с пом. ПП по ОТ обеспечивает корректировку нормативов по ОТ для собственных рабочих и обновляем их, если такая необходимость появляется. Доводит до сведения данные положения;
• Обеспечивает качественный и своевременный инструктаж подчиненных по технике безопасности;
• Должен обеспечивать всех работающих спецобувью, одеждой, средствами для индивидуальной защиты, устанавливает контроль по использованиях их по прямому назначению;
• Вовремя, вместе с комитетом профсоюза, выполняет расследование чрезвычайных происшествий, выявляет причины, анализирует их, принимает меры, направленные на ликвидацию всех причин;
• Каждую неделю проверяет состояние производственной санитарии и техники безопасности в контролируемом подразделении.

Ответственность

У заведующего гаражом есть и сфера ответственности, причем она не маленькая.

• Содержание всей техники в надлежащем виде путем качественного и ответственного ремонта и осмотра;
• Руководитель отвечает за то, соблюдают ли подчиненные требования ГАИ;
• За то, чтобы автотранспортные средства были вовремя подготовлены к проведению технического осмотра;
• За рациональное применение топлива и не допущение перерасходов без надобности;
• За составление заявок (по мере необходимости) на необходимые для служба инструменты, запасные части, гаражного оборудования и материалов для проведения высококвалифицированного ремонта;
• За составление важной отчетности по транспортному отделу;
• За обеспечение безаварийного труда и недопустимость выезда на линию машины, которая имеет какие-либо проблемы;
• Начальник обязан следить за состояние и эксплуатацией абсолютного любого автотранспорта, который закреплен за отделом;
• На территории транспортного подразделения должен быть абсолютный порядок;
• Работники гаража должны соблюдать установленную правилами дисциплину, правила трудового распорядка, инструкций и правил, которые касаются техники безопасности, охране труда, промсанитарии;
• Все водители должны врем от времени проходить медицинское обследование, в их «арсенале» должно быть удостоверение, дающее право управлять машиной (за этим также должен следит руководитель гаража);
• Подчиненный персонал должен качественно быть проинструктирован по вопросам безопасности;
• Все несчастные случаи должны быть рассмотрены, установлены истинные причины произошедшего, после чего принимаются меры, чтобы этим причины устранить.

Права

Зав гаражом должностная инструкция включает в себя и права данного должностного лица:

• Запрещать использование автотранспорта и выезда в рейс с неисправностями, которые могут каким-либо образом угрожать безопасному движению, а также грязных, без опознавательных и номерных знаков;
• Отстранять от работы людей, которые в уставленное время не прошли обследование, лиц в алкогольном опьянении или наркотическом опьянении и тех, кто не подчиняется правилам движения;
• Проверять у подопечных знания правил техэксплуатации, ТБ, ПДД;
• Участвовать в распределении и подборе новых кадров.

Должностная инструкция диспетчера гаража — это типовой документ. Но в нем можно отразить и специфику предприятия. Здесь может стоять и вопрос о материальной ответственности, ведь в каждом предприятии она может быть довольно разная.

Многое в работе может выполняться и своими руками, это тоже можно отразить. Поэтому надо все тщательно изучить, посмотрите фото и соберите информацию, тогда документ можно будет адаптировать для любого предприятия. Ведь цена вопроса достаточно высока.